إن التعرف على شروط فتح متجر الكتروني في السعودية، هي الخطوة الأولى الواجب اتخاذها، في حال كنت تسعى لترسيخ مكانك في السوق وزيادة مستوى أرباحك. تأتي هذه الشروط نتيجة تتطلع المملكة العربية السعودية إلى تنويع اقتصادها، وذلك عبر الاستثمار بشكل جدي في مجال التجارة الإلكترونية.
نتيجة لما سبق نقدم لك في هذا المقال أهم شروط فتح متجر الكتروني في السعودية، والواجب مراعاتها في سبيل بناء مشروع أحلامك بشكل آمن وقانوني وسليم
مراحل وخطوات تنفيذ شروط فتح متجر الكتروني في السعودية
تتفوق المملكة العربية السعودية على العديد من الدول المتطورة، وذلك في مجال التجارة الإلكترونية. من المتوقع أن تحقق السعودية بحلول عام 2023 إيرادات بقيمة 10,041.7 مليون دولار أمريكي، حيث تحتل المرتبة 28 في ترتيب قائمة الدول من حيث نشاط التجارة الإلكترونية ضمن أراضيها. إليكم في ما يلي الخطوات الواجب اتباعها في سبيل فتح متجر الكتروني في السعودية:
طلب استشارة رسمية:
يتطلب إنشاء مشروع تجاري الكتروني الإلمام ببعض التفاصيل القضائية المهمة. لهذا ننصح بضرورة أخذ استشارة رسمية من أحد المسؤولين أو أصحاب القرار والمعرفة في هذا المجال. يساعد الحصول على استشارة صحيحة في تسهيل القيام بالإجراءات بشكل صحيح دون إضاعة للوقت، حيث يتطلب ذلك زيارة عدة مواقع رسمية مختلفة.
اختيار اسم الشركة:
يتطلب إنشاء شركة تجارة إلكترونية اختيار اسم ذكي يناسب طبيعة هذه التجارة، وهو من الأمور الأساسية التي قد تؤثر على نجاح هذا المشروع. وضعت حكومة المملكة السعودية مجموعة من الإرشادات للأخذ بها عند اختيار اسم الشركة. نذكر منها ما يلي:
- يحاسب القانون السعودي على اختيار اسم مضلل للمستهلك
- عدم اختيار اسم مخادع لطبيعة المنتج في سبيل تسويقه.
- كما يتم حجب الموقع وإغلاقه في حال استغلال علامة تجارية مشهورة ووضعها على المنتج.
من ناحية أخرى بعد اختيار الاسم يتم حجزه عبر الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والصناعة السعودية، حيث يسري هذا الحجز لمدة شهرين، وهذا أحد أهم شروط فتح متجر الكتروني في السعودية الآن.
من شروط فتح متجر الكتروني سعودي تحديد نوع الشركة:
يتم تحديد نوع الشركة حسب هيكل الإدارة وتوزع المسؤوليات، ومقدار رأس المال الذي تم رصده للمشروع، حيث يتم اختيار نوع الشركة من ضمن عدة خيارات نذكر منها ما يلي:
- الملكية الفردية للمشروع.
- الشركة المساهمة (JSC)
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC). شركة ذات مسؤولية محدودة أجنبية أو JSC.
علاوة على ذلك تكمن أهمية هذه الخطوة في أن نوع الشركة يؤثر على الإجراءات الشكلية الواجب اتباعها لتسجيل الشركة الإلكترونية.
الحصول على الترخيص اللازم:
يحتاج الحصول على الترخيص حوالي 15-20 يوم، وذلك عبر الخطوات التالية:
- تقديم طلب إلى (SAGIA)، وهي الهيئة العامة للاستثمار في المملكة العربية السعودية.
- تقوم الهيئة بدورها بإصداره مع مدة صلاحية لمدة خمس سنوات، وذلك بتكلفة سنوية تصل 2000 ريال سعودي.
- يتم في البداية إصدار ترخيص مؤقت مع صلاحية تستمر لمدة ثلاثة أشهر، وذلك قبل منح الترخيص الدائم.
يجدر الإشارة إلى أن نوع الشركة يحدد عدد التراخيص التي يحتاجها النشاط التجاري الإلكتروني، بالتالي قد لا تكون الهيئة العامة للاستثمار هي الترخيص الوحيد المطلوب. ومن شروط فتح متجر الكتروني في السعودية أيضًا أنه يتم تسجيل الشركة بشكل عام في كل من الجهات التالية:
- وزارة العمل
- وزارة التجارة والصناعة.
- غرفة التجارة والصناعة
- سلطات الضرائب
الموافقة على المستندات:
يتم تقديم المستندات المطلوبة للموافقة عليها في المركز الموحد (UC). نذكر منها على سبيل المثال:
- إثباتات الهوية
- ملخص النظام الأساسي
- رخصة الاستثمار التي تم الحصول عليها من الهيئة العامة للاستثمار
- استمارة الطلب بعد ملئها بالمعلومات المطلوبة.
- تأكيد استلام حجز اسم الشركة
توثيق النشاط التجاري:
يتم التأكد من المستندات التي تم تقديمها سابقاً، كما تتم دراسة مسودة النظام الأساسي. بعد الموافقة عليها تقوم السلطة المختصة بالتصديق على مسودة النظام عند كاتب العدل، حيث يجب تقديم وثائق أخرى لإتمام هذه العملية مثل:
- نسخة من إثباتات هوية الشهود
- وثيقة النظام الأساسي الأصلي والمعتمد من قبل وزارة التجارة والصناعة
- نسخة من شهادة التأسيس
- نسخة من الرخصة الاستثمارية.
- نسخة موقعة من إدارة الشركة، تتضمن توقيع الممثلين أو المساهمين.
فتح حساب بنكي:
بعد إتمام عملية التوثيق الإلكتروني، فإن وجود حساب مصرفي أمر ضروري لأي عملية تجارية، حيث يتم تبادل الأموال بشكل دائم لتنجح بتحقيق شروط فتح متجر الكتروني في السعودية في هذا الوقت.
بناءاً على ذلك لا بد من اختيار البنك الذي يناسبك من حيث متطلبات العمل، ومقدار الخدمات التي يقدمها البنك لتجارتك عبر سياساته المختلفة.
تجهيز المكتب والقيد في السجل التجاري:
يجب البدء في البحث عن مكتب يناسب عمل الموظفين، وذلك بعد الحصول على جميع الوثائق المطلوبة أعلاه، حيث يشترط التسجيل في السجل العقاري وجود مكان فعلي لممارسة النشاط التجاري الإلكتروني.
بعد استكمال الخطوات السابقة، يتم الحصول على سجل عقاري عبر تقديم المستندات التالية إلى وزارة التجارة والصناعة:
- نسخة من عقد إيجار المكتب
- نسخة من الرخصة الاستثمارية
- نسختين مصدقتين من النظام الأساسي
- قرار من المساهمين يؤكد تعيين أعضاء مجلس الإدارة.
- شهادة بنكية تؤكد سداد رأس المال
التسجيل في مصلحة الضرائب:
تعد الزكاة ضريبية دينية مفروضة في المملكة العربية السعودية، وذلك على جميع الشركات السعودية، وكذلك فروع الشركات الأجنبية الموجودة ضمن أراضي المملكة. لذا يتوجب التسجيل لدى مصلحة الزكاة والدخل (DZIT).
تستغرق عملية التسجيل ثلاثة أيام، قد يكون حساب هذه الضريبة معقد حسب طبيعة النشاط التجاري، لكن غالباً ما يتم فرض نسبة 2.5٪ من إجمالي موارد رأس المال للشركات.
من شروط فتح متجر الكتروني تسجيله في التأمينات الاجتماعية:
يتم في هذه المرحلة تسجيل صاحب النشاط التجاري في كل من صندوق المعاشات التجارية، وكذلك صندوق الصناعة والمرض. يعد كلا الصندوقين فرعين للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
الحصول على استضافة موقع الكتروني:
يجب الحصول على موقع إلكتروني يمثل النشاط التجاري، حيث يتطلب ازدهار النشاط الإلكتروني أن يكون متواجداً عبر الإنترنت. بالتالي ننصح بما يلي:
- يجب أن يكون الموقع سريع التحميل
- سهل الوصول إليه.
- من ناحية أخرى يجب تصوير المنتج بشكل واضح مع تزويده بمحتوى وصفي جيد.
- يجب تفعيل بوابات الدفع الإلكترونية، وتوفير خيارات دفع مختلفة للمعاملات المدفوعة سابقاً، مثل توفير الخدمات المصرفية من بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم.
- في حين يجب الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي في البدء بتسويق هذا النشاط التجاري، حيث تعد العروض الترويجية مفيدة بشكل كبير، وهو ليس أحد شروط فتح متجر الكتروني في السعودية لكنه جدًا مفيد لتقوية اسم العلامة التجارية.
كيف تختار اسم متجر الكتروني ضمن شروط فتح متجر الكتروني في السعودية؟
يُسمح للعميل بحجز 3 خيارات للاسم فقط. يمكن أن يعبر الاسم عن اسم صاحب الموقع الالكتروني، أو أن يعكس طبيعة النشاط التجاري، أو طريقة وصف المنتجات. نذكر لكم فيما يلي أهم الاعتبارات الواجب الأخذ بها عند اختيار اسم المتجر الإلكتروني:
- يجب أن يكون الاسم التجاري فريد، ولا يشابه بصيغة المفرد أو الجمع اي نشاط تجاري آخر سبق أن تم تسجيله.
- يجب أن يكون عربي أو له معنى معين.
- يمكن اختيار اسم عائلي للنشاط التجاري شريطة تسجيله مسبقًا من قبل العميل.
- يجب ألا يحتوي على ألقاب مثل (السيد – السيدة – الأب – الأخ)
- يجب ألا يحتوي على نشاط معين مثل ( المقاولات – العقارات – التجارة)
- يجب ألا يحتوي على دلالات دينية
- يجب ألا يحتوي على اسم دولة أو مدينة غير عربية.
أظهرت المملكة العربية السعودية نتائج واعدة في التوسع تجارياً عبر الإنترنت، بسبب اقتصادها القوي والتسهيلات الممنوحة للمقبلين على النشاط التجاري الإلكتروني. كما أن شروط فتح متجر الكتروني في السعودية المفروضة من الحكومة تضمن حماية نشاطك التجاري من السرقة أو الاستغلال، مما يساعد على دعم روح الريادة والابتكار، وتعزيز أعمالك التجارية لتحقيق المزيد من النجاح والأرباح في المستقبل.
اقرأ أيضاً: مستقبل العملات الرقمية في السعودية